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省旅遊集團召開(kāi)公文處理和檔案管理培訓班會(huì)議

發布日期:2012-06-15 浏覽次數:9008 發布人:admin_first

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為(wèi)切實提高(gāo)辦公室人員(yuán)的業(yè)務素質和工(gōng)作水(shuǐ)平,推動全集團公司公文和檔案工(gōng)作的規範化、制度化,調動辦公室人員(yuán)的積極性、不斷提高(gāo)公文處理和檔案管理的質量,更好地服務于集團公司的改革發展,根據集團公司年(nián)度培訓計劃安排,2012年(nián)6月(yuè)13日,由集團公司綜合部主辦的辦公室人員(yuán)公文處理和檔案管理培訓班會(huì)議在華僑商務酒店舉行。各公司辦公室主任、辦公室從(cóng)事(shì)檔案管理、公文處理、信息工(gōng)作的人員(yuán),共計53人參加了培訓。

 

上(shàng)午,集團公司綜合部邀請省委辦公廳李标處長(cháng)、省檔案局尤正節處長(cháng),分别就(jiù)如何規範做好公文的起草(cǎo)和審核工(gōng)作、檔案歸檔文件(jiàn)整理等專題進行了講授和培訓。李标處長(cháng)在公文處理授課中指出:公文起草(cǎo)首先應确保無“硬傷”,保證文字、标點、人名、地名、機(jī)構名稱、特殊專有名稱、職務、序号和日期的準确無誤;同時也應規避評價過滿、判斷失準、缺少限定、牽扯無關、邏輯不周、陳述不當、言不達意、角度錯(cuò)位等“軟傷”。 在行文過程中,要遵循依據原則、質量原則、效率原則,以及“一(yī)文一(yī)人”責任制、集體辦文制、清樣讀(dú)校制、“回頭看(kàn)”等四項制度。公文審核的特點是“責任大、要求高(gāo)、難度大、風險大”,因此辦公室人員(yuán)要努力堅持規範化、科學化,嚴把程序關、發文關、政治關、法律關、政策關、文字關和格式關,高(gāo)效保質的完成公文處理與運轉工(gōng)作。尤正節處長(cháng)則圍繞檔案整理的基本要求,對檔案整理的文件(jiàn)範圍、以及檔案的分類設置和整理方法等有關知識展開(kāi)講解。

省委辦公廳李标處長(cháng)

 

省檔案局尤正節處長(cháng)

下(xià)午,座談交流會(huì)議由集團綜合部副總經理王敏主持。首先,參訓人員(yuán)就(jiù)如何加強和改進全集團的辦公室工(gōng)作分别進行了座談讨論。各公司參會(huì)人員(yuán)紛紛表示,這次培訓班辦得及時,受益匪淺,不僅熟悉了相(xiàng)關業(yè)務流程,還(hái)學習了到(dào)很多(duō)新的業(yè)務知識,而且也明晰了日常工(gōng)作中經常出現的模棱兩可的問題,同時各公司參會(huì)人員(yuán)對集團公司綜合部提出了一(yī)系列中肯的意見(jiàn)和建議,期待集團公司經常開(kāi)展類似的業(yè)務培訓。

座談會(huì)現場(一(yī))

會(huì)上(shàng),集團公司總經理助理、綜合部總經理張業(yè)根對做好綜合部工(gōng)作發表了講話。張總在講話中認為(wèi):要發揮好綜合部的職能(néng)作用,角色定位是關鍵,制度建設是基礎,參謀服務是重點,工(gōng)作質量是形象,協調配合是保障,學習培訓是支撐。同時,要進一(yī)步認識綜合部的角色定位:一(yī)是決策參謀部;二是信息管理部;三是公關聯絡部;四是綜合服務部;五是後勤保障部。張總要求從(cóng)事(shì)綜合部工(gōng)作的同志(zhì)要努力做個(gè)“有心人”,一(yī)要有悟心、二要有虛心、三要有慧心、四要有同心、五要有寬心、六要養心。增強工(gōng)作的超前性、創新性和協調性,進一(yī)步強化自(zì)身建設,規範内務管理,樹立高(gāo)度的超前服務意識,以更加飽滿的精神狀态和進取精神,紮實做好綜合部各項工(gōng)作。

座談會(huì)現場(二)

會(huì)議最後,集團綜合部副總經理修治海對培訓班做了總結發言,要求學員(yuán)們珍惜學習機(jī)會(huì),認真學習,同時将學習中的收獲運用到(dào)實際的工(gōng)作中去,為(wèi)集團公司的轉型跨越貢獻力量。